文景苑全体业主:
按照《民法典》和《重庆市物业管理条例》有关要求,小区已成立业委会,为提高小区业主议事决策效率和业委会运行信息公开透明度,解决业主知情权、投票权、监督权,经部分业主提议,希望业委会与时俱进,采用电子手段让业主参与议事决策,经过遴选,业委会拟选用“业主我当家”业主决策微信小程序,该小程序基于微信开发,内置微信中,无需安装,也不存在病毒隐患,自适应安卓、苹果智能手机,它继承了微信的实名认证功能,使用也相对方便。
该小程序开发营运公司:重庆双活云计算科技有限公司前期测试暂不收取业委会服务费(1元/户/年),与业委会签订信息安全保密协议(内容见附件),经过测试,如功能可满足本小区业委会议事决策需要,业委会将洽谈付费购买小程序年度服务,内容包括:业委会信息公开、社区街道信息发布、物业小区公告、公区收益合作前方案公示、合作后合同公开、合作过程中收支公开、业主议事决策电子投票、业主民调、签名接龙、业委会共享秘书服务、物业服务满意度调查等。
推广使用小程序后,业委会面向老年业主或不愿意使用小程序的业主,继续保留书面投票渠道,如果你支持启用,请选择门牌号、填写业主姓名、申请微信实名认证、签名留言:支持启用提交即可。反之,签名留言不乐意启用,业委会将根据业主签名接龙的数据,来研判下步工作安排,谢谢!
文景苑业委会
2022年02月20日
附:信息安全保密协议
甲方:文景苑业主委员会
乙方:重庆双活云计算科技有限公司
签订地点:重庆市
签订日期:2022年02月20日
根据中华人民共和国有关法律、法规的规定,甲、乙双方就甲方使用乙方“业主我当家”业主决策信息系统微信小程序服务(下称项目)过程中,达成如下保密事宜协议:
1.保密信息
本协议中的“保密信息”包括以下内容:
1.1甲方为乙方提供的业主信息清册(按照乙方Excel模板格式整理提供的)等有关资料。
1.2 甲方业主使用乙方“业主我当家”微信小程序投票过程中产生的投票数据。
2.保密信息的使用
2.1 乙方承诺甲方提供的信息只限用于“业主我当家”微信小程序甲方物业小区业主基础信息导入或甲方按照乙方的程序流程自行导入。
2.2 有关保密信息的获取,双方应指定联系人协调并控制信息的泄露。
2.3 乙方在使用中的责任:确保业主信息不被用于乙方其他商业服务目的或第三方商业服务目的、确保投票数据信息不向除政府主管部门(属地居委会、属地街道、属地住建部门)以外的第三方机构提供。
3.例外情况:
1)属地社区、属地街道、属地住建主管部门;
2)纪检执纪机构;
3)公安、法院、检察院等执法或司法机构;
4.保密信息的所有权
以上所提及的保密信息均为甲方所有, 乙方应依本协议所订立的条款,在规定范围内以约定的方式使用保密信息。
5.保密期限
本保密协议与服务协议条款时间一致,服务协议到期后,乙方交还甲方保密信息资料后销毁,本协议终止。
6.关系限制
本协议不作为双方建立任何合作关系或其他业务关系的依据。
7.违约责任
乙方未遵守本协议的约定有泄露保密信息、将保密信息透露给第三方及其他未按本协议规定使用保密信息的行为等,甲方有权终止双方的合作项目,并赔偿甲方遭到的一切损失(包括但不限于实际损失、预期损失、律师费、保全担保费、差旅费等费用),甲方有权进一步追究其一切相关法律责任。
8.协议的修改
双方可另行签订补充协议对本协议进行修改和补充。
9.有效期
本协议的有效期自双方签字、盖章之日起生效。
本协议是为防止甲方的保密信息在协议有效期发生泄漏而制定。因任何理由而导致甲、乙双方的合作项目终止时,乙方应归还甲方所有有关信息资料和文件,并销毁甲方的保密信息。
10.法律适用
本协议适用中华人民共和国的法律。
11.争议的解决
因履行本协议产生的任何争议,双方应尽力通过友好协商的方式解决;如协商解决不成,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
12. 协议附件
本协议无附件,未尽事宜,由双方本着友好协商的原则协商解决,可另行签署补充协议,补充协议与本协议具有同等的法律效力。。
13. 其他事项
本协议是因甲、乙双方就甲方使用乙方“业主我当家”业主决策信息系统微信小程序服务而对甲方产生的保密义务。
14.协议文本及效力
本协议以中文做成,一式四份,由甲、乙方各执两份,各份协议具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:文景苑业主委员会
代表:
签署日期:
邮寄地址:
收件人:
手机:
乙方:重庆双活云计算科技有限公司
代表:
签署日期:2022年02月20日
邮寄地址:重庆市两江新区盘溪路420号龙湖源著江体三期1栋21-15#
收件人:刘静
电话:
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