excel如何保留小数点后两位（Excel怎么设置保留小数点后两位）

admin • 2022年7月7日 am5:27 • 网络资讯 • 阅读 554

在Excel中有很多内置的数字格式，可以让数值以不同的面貌显示出来，比如显示货币符号、设置千位分隔符等。当内置的数字格式无法满足需求时，还可以使用自定义的数字格式。本文就和大家分享，自定义格式代码的基本规则，并通过8个示例，来帮助大家进一步地理解自定义格式代码的编写。

自定义格式基本规则

自定义格式代码分为四个区段，每个区段之间用英文分号（;）隔开，每个区段的代码作用于不同的数值。自定义格式代码的完整结构如下：

正数；负数；零值；文本

除了以数值正负作为格式区段分隔依据，还可以根据自己的需要设置分隔条件。自定义格式代码的结构还可以为：

条件值1；条件值2；条件值1、2以外的数值；文本

实际应用时，不必为4个区段都编写格式代码，可以只编写1、2、3个区段的格式代码。格式代码少于4个时，1个格式代码可以作用于多个区段。

在编写自定义格式代码时，常用的代码符号有数字占位符“#”、“0”，文本占位符“@”，设置日期格式的代码符号“y”、“m”、“d”。

自定义格式示例

一、判断数值是否大于零

输入自定义格式代码“大于零;小于零;等于零”，原来的数值按其是否大于零，显示为“大于零”、“小于零”、“等于零”。

第1段格式代码“大于零”作用于正数，当数值大于0时，单元格中显示的内容为“大于零”；第2段格式代码“小于零”作用于负数，当数值小于0时，单元格中显示的内容为“小于零”；第3段格式代码作用于零值，当数值等于0时，单元格中显示的内容为“等于零”。

二、补齐0

设置格式代码为“000”，所有的数值显示为3位数字，不足3位数字的，用数字“0”补齐。

三、根据分数评级

输入自定义格式代码“[>85]优秀;[>60]普通;不及格”，将分数显示为“优秀”、“普通”、“不及格”。

代码“[>85]优秀”表示，当数值大于85时，单元格中的内容显示为“优秀”；代码“[>60]普通”表示，当数值不满足第1个条件（即“>85”）时，如果数值大于60，单元格中的内容显示为“普通”；当第1、2个条件均不满足时，单元格中的内容显示为“不及格”。

四、让日期变得整齐

直接在单元格中输入的日期，有的日期月和日是一位数字，有的月和日是两位数字。这样单元格中的日期就显得不整齐。

输入格式代码“yyyy/mm/dd”，月、日均会以2位数字显示。这样，单元格中的日期左右两端都可以对齐。

五、批量添加单位

为单元格中的数值添加单位时，不要手工输入单位。这样不仅麻烦，而且会导致无法对数值进行求和等统计。可以通过设置自定义格式在单元格中显示单位。这样设置单元格中既可以显示单位，由于单位并不是真正输入到单元格中，因此仍然可以进行求和等统计。

格式代码“0.00元”，表示数值保留两位小数，并添加单位“元”。

六、手机号码分段显示

输入自定义格式代码“000-0000-0000”，分段显示手机号码，格式代码中的“0”代表一个数字。

七、以千为单位显示数值

输入自定义格式代码“#,”，数值以“千”为单位显示。

“#”表示数字占位符，与数字占位符“0”相比，不显示无意义的零。“，”表示千位分隔符。

八、用▲、▼标识数字升降

增长率大于0时，使用▲；增长率小于0时，使用▼。

“？”为数字占位符，以空格代替无意义的零值。使用“？”可以使设置自定义格式后的数值左右两端对齐。

在自定义格式代码中，还可以设置字体颜色。自定义格式代码种可以使用的颜色名称有[黑色]、[白色]、[红色]、[青色]、[蓝色]、[绿色]、[黄色]、[洋红]8种不同的颜色。此外还可以使用[颜色n]来设置颜色，其中n为1~56的数字。

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